Optimaze.net käyttäjälle
Toimitilasi voi olla kokonaisuutena liian pieni, mutta silti yhtä työntekijää kohden liian suuri. Hukkaneliöiden karsimisen lisäksi oleellista on kuinka hyvin käytettävissä oleva työtila tukee työntekoa. Voit lisätä tilankäytön tehokkuutta huomattavasti tinkimättä työyhteisön hyvinvoinnista ja samalla säästää huomattavan summan rahaa.
Optimaze.net antaa kaiken tarvittavan tiedon toimitilojen hallintaan
Tilakustannukset muodostavat usein toiseksi suurimman yksittäisen kuluerän palvelusektorin yritykselle. Tuloksekkaalla toimitilajohtamisella tilakustannukset muutetaan pakollisesta kuluerästä yrityksen menestystekijäksi. Optimoimalla tilankäyttösi voit samanaikaisesti parantaa työtyytyväisyyttä ja vähentää tilakustannuksiasi.
Tehokas toimitilajohtaminen vaatii talous-, henkilöstö-, ICT- ja toimitilayksiköiden sekä yritysjohdon yhteistoimintaa, jotta päätösten jalkauttamisesta saavutetaan parhaat mahdolliset tulokset. Päätöksenteon tueksi tarvitaan ajankohtaiset, todenmukaiset ja tarkat tiedot. Tätä varten on kehitetty Optimaze.net.
Ominaisuudet:
- Helppokäyttöinen graafinen käyttöliittymä visualisoi tiedon
- Kattava raportointi vajaakäyttöasteista, kustannuksista, päästöistä ja kannattavuuksista
- Hajallaan olevan tiedon yhdistäminen yhteen järjestelmään
- Räätälöitävät moduulit, asiakkaan tarpeen mukaan
- Automaattiset integraatiot ja helppo tiedon jatkokäsittely
- Mahdollisuus tarkastella mennyttä ja nykyistä tilannetta sekä luoda tulevaisuuden ennusteita
Optimaze.net -järjestelmän avulla käsittelet tilatietoja nopeasti ja helposti. Integrointi useisiin yritysjärjestelmiin, kuten SAP, on myös vaivatonta. Järjestelmän automatisoidut prosessit vähentävät tiedon etsimiseen käytettävää aikaa ja tästä aiheutuvia kustannuksia. Johto voi seurata automaattisesti päivittyviä tunnuslukuja ja perustaa päätöksensä faktoihin.
Optimaze.net on työkalu kokonaisvaltaiseen tilojen hallintaan. Kaikki oleelliset faktat päätöksenteon tueksi organisaatiosi saatavilla, yhdessä paikassa. Optimaze.netin avulla hallinnoidaan jo yli 15 miljoonaa neliömetriä tiloja.
Uudet työn teon tavat – New Ways Of Working
Toimitilasi vaikuttaa suoraan siihen, miten luovasti ja tuottavasti organisaatio pystyy toimimaan. Vain murto-osa työajasta vietetään omalla työpisteellä. Hyödynnä toimitilasi potentiaali ja vapauta henkilöstön luovuus toimivilla tilaratkaisuilla.
Tulevaisuuden työympäristö ei keskity enää omien työpisteiden ympärille. Tiimityöskentely, kokoukset, etätyö ja asiakaskäynnit vievät suuren osan päivästämme. Vietämme enää noin 40 % ajastamme toimistolla ja siitäkin vain 30 % omalla työpisteellä. Palvelumme avulla voit hallinnoida työympäristön muutosta, seurata tilankäytön tarpeita ja tehdä vertailuja eri toimintamallien välillä.
Työkalumme vastaavat dynaamisen organisaation haasteisiin toimitilajohtamisen muuttuvassa kentässä. Tilaryhmät, jaetut työpisteet ja uudet tavat tehdä työtä hankaloittavat johtamista. Mallintamalla nämä järjestelmäämme löydetään oikeat tunnusluvut tukemaan muutosprosessin läpivientiä parhaalla mahdollisella tavalla.
MIKSI?
- Jopa 50% pienemmät tilakustannukset
- Helposti saatavilla ja muokattavissa oleva tieto säästää aikaa muihin tehtäviin
- Työn vaatimuksia ja ydintoimintaa tukevat tilat lisäävät viihtyvyyttä ja helpottavat rekrytointia
- Parannetaan tiedonkulkua läpi organisaation